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代理会计与企业客户沟通的有效性需要注意的几点


发布时间:2019-10-24

  在实业界,有许多小微型公司通常比较喜欢请“代理记账会计”,代理记账会计实际上是流动性作业,不在标的公司坐班,平时与标的公司较少联系。每月报税和出报表时,通常仅限于对实际发生的票据和数据,作出规范性会计处理。可以说代理记账会计与标的公司的沟通,主要在业务活动的会计处理上。

  可事实上,一家公司业务活动频繁,内部和外部的业务活动往来,对于企业主来说,最伤脑筋的可能是哪些业务行为,要怎样做才能符合会计规范性和税法的要求。这一点企业主往往是比较盲知的,这时有责任心的企业主就会咨询代理记账会计,有效的沟通也就成为了一个节点问题,也是代理记账会计所面临的一个现实工作痛点。

  依和尚对实业运作的了解,代理会计与企业客户沟通的有效性,其实比较好解决。就以那些小微型制造类企业来讲,主要把控好以下几点:

代理会计与企业客户沟通的有效性需要注意的几点

  1、制定一套基础性财务制度,财务制度才是最有效沟通方式

  由于企业主一般都不懂会计业务,公司的经济活动需要按照规范性流程来传递票据和数据,并用会计语言表达出来,这就要求公司有一套基础性财务管理制度,加以标准模式和约束。让企业客户在运营中有章可循,从而提高会计账务处理的质量和效率。

  比方说:发票管理制度、费用报销管理细则、采购业务管理措施、出纳工作职责、仓库管理制度、盘点制度、公章管理制度、成本管理细则、公司会计制度等基础性内控文件。

  代理会计制定的财务制度,必须依公司实际情况作出的,符合公司业务类型的开展。

  2、用半天时间,以开会方式讲解财务制度

  有了有针对性的财务制度,用半天时间,召集标的公司主要人员讲解一次,让企业客户能了解业务活动开展的会计规范化流程的要求,这样以后客户就知道经营行为怎样做是规范可行的,打通企业客户业务行为与会计规范化和税法要求之间的盲知。这对于有效沟通能起到事半功倍的效果。

  3、充分利用企业客户的出纳员

  小微型公司运转,一般都有企业主的“自已人”作出纳员,代理会计就要充分运用这个出纳员。一是出纳员至少有会计基础知识;二是让出纳员保持与自已的联系;三是让出纳员分类保管好待处理票据;四是让出纳员开销售发票和报税。

  代理记账会计,在实操中不仅仅是帮助作一个账,更重要的是有责任心。你的付出多少,企业主心里都是很明白的。从事代理记账会计应当是兼有多家企业,财务制度是最有效的沟通方式。推荐阅读:解析代理记账公司怎样保证服务质量



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